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E-Mail: Die temporäre papierlose Alternative 

Sollte Ihnen der Rechnungsversand mittels E-Invoicing temporär noch nicht möglich sein, haben Sie die Möglichkeit Ihre Rechnungen via E-Mail an die B. Braun-Gruppe zu übermitteln. Durch eine schnellere Übertragung im Vergleich zu einer Papierrechnung sind auch hier Kosteneinsparungen durch eine kürzere Bearbeitungszeit möglich. Um eine möglichst fehlerfreie Verarbeitung zu ermöglichen, bitten wir Sie die Rechnung direkt als PDF zu erzeugen, anstatt die Rechnung auszudrucken und zu scannen. Für welche Gesellschaften der E-Mail-Rechnungsversand möglich ist, können Sie hier einsehen. Dieser Kanal bietet sich insbesondere für Lieferanten mit einer geringen Rechnungsanzahl pro Jahr an.

Anforderungen an den E-Mail-Rechnungsversand 

Neben den allgemeinen B. Braun-Qualitätsstandards für eine Rechnung, bestehen die folgenden zusätzlichen Anforderungen für eine E-Mail-Rechnung:

  • Eine E-Mail je Rechnung mit einem einzigen Dateianhang (PDF, unverschlüsselt) und ohne weiteren zu verarbeitenden Text.
  • Der Dateianhang enthält die Rechnung mit allen im jeweiligen Land geforderten gesetzlichen Pflichtangaben und allen rechnungsrelevanten Anhängen und Daten.
    Erfahren Sie hier mehr.
  • Dateigröße maximal 5 MB.
  • Dokument in schwarz-weiß (ausgenommen farbliche Logos).
  • Angaben außerhalb des Dateianhangs werden nicht verarbeitet.
  • Bei Verfügbarkeit unter Angabe der B. Braun Bestellnummer als Referenz.
  • Die Übermittlung von Rechnungsdokumenten erfolgt an die jeweilige länderspezifische E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers:
    Bitte für xx das jeweilige ISO-Länderkürzel einsetzen (invoice.xx@bbraun.com)
    Für eine deutsche empfangende Gesellschaft z. B.  invoice.de@bbraun.com.

 

Ihre Registrierung für den E-Mail-Rechnungsversand

Eine formelle Registrierung ist nicht erforderlich. Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne. Das Accounts Payable Team im Shared Service Center Melsungen steht für Ihre Fragen und Rückmeldungen gerne zur Verfügung:

SSC-Team Accounts Payable
B. Braun Melsungen AG
Carl-Braun-Straße 1
34212 Melsungen, Hessen