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Datenschutzerklärung Backup Stock Management App (BSM App)

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Die nachfolgende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten für die Nutzung der BSM App erhoben und anschließend verarbeitet werden. Dies bezieht sich auf Daten, die für die ordnungsgemäße Verwendung der Webseite/Anwendung erforderlich sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Freischaltung von erweiterten Inhalten in einer B. Braun App und der zielgerichteten Informationsbereitstellung.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Nutzungsbedingungen für die BSM App und die Datenschutzerklärung für die B. Braun Unternehmensgruppe.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Daten, einschließlich personenbezogener Daten, die im Rahmen der BSM App verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Daten oder eine Kombination aus Einzeldaten, durch die eine Person identifiziert werden kann. Ihre personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Im Zuge der Weiterentwicklung der BSM App und der Umsetzung neuer rechtlicher Vorgaben, neuer Technologien oder um unseren Service für Sie zu verbessern, können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung gelegentlich erneut durchzulesen.

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist:

Aesculap AG (eine Tochtergesellschaft der B. Braun Unternehmensgruppe)
Am Aesculap Platz
78532 Tuttlingen
Deutschland

Folgende Daten werden erfasst und übertragen:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Je nach Einsatz :

  • Daten und Zeiten von Entnahmen und Einlagerung (inkl. Grundangabe)
  • Bestandsübersicht gesamt + Bestandsübersicht nach Produktgruppen
  • Informationen zum Schrank (Anzahl der Schränke, Fachgebiet, Anzahl der Ebenen, Anzahl der Artikel im Schrank)
  • Informationen zum Lagerort (Schrank, Ebene, Box)
  • Informationen über Mindestbestand und Maximalbestand pro Artikelnummer
  • Bilder des Instrumentennachlegelagers
  • Artikelfotos
  • Alarmbenachrichtigungen, wenn der Mindestbestand erreicht ist und Status („Zu erledigen“ und „Verarbeitet“)
  • Verbindung zum B. Braun Online Shop

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der freiwilligen Serviceleistung von B. Braun zu ermöglichen, um unser Service Angebot auf Sie auszurichten und ggf. um Ihnen zielgerichtete Informationen und Werbeangebote zu unseren Produkten und Serviceleistungen auf elektronischem oder postalischem Weg zukommen zu lassen.

Sie können Ihre personenbezogenen Daten über den Menüpunkt „Mein Profil“ innerhalb von My B. Braun jederzeit verwalten.

Zu Beginn der Nutzung unserer mobilen App bitten wir Sie um die Erlaubnis zur Nutzung Ihrer Fotos, Zugriff auf Ihre Kamera sowie ggf. auf weitere Dateiordner.

Wenn Sie die Erlaubnis nicht erteilen, nutzen wir diese Daten nicht bzw. Sie können nicht alle Funktionen unserer App nutzen. Sie können die Erlaubnis später in den Einstellungen erteilen oder widerrufen.

Die folgenden Funktionen benötigen die Erlaubnis zur Nutzung Ihrer Fotos, Zugriff auf Ihre Kamera sowie ggf. auf weitere Dateiordner:

  • Die Erstellung und das Hochladen von Instrumentennachlegelager Bildern.
  • Die Erstellung bzw. das Hochladen von Artikelbilder.

Standortdaten werden für die ordnungsgemäße Anwendung der App nicht benötigt und daher von unserer Seite nicht erhoben.

Um die App nutzen zu können, müssen im Rahmen der Erstregistrierung die folgenden Angaben gemacht werden: E-Mailadresse.

Die E-Mailadresse wird für Rückfragen bezüglich der übermittelten Unterlagen benötigt und um Sie bei der künftigen Nutzung der App identifizieren zu können. Darüber hinaus kann Ihre E-Mailadresse genutzt werden, um Ihnen automatisch generierte Informationen zusenden zu können.

Nach erfolgreicher Registrierung stehen Ihnen die Funktionen der App zur Verfügung. Die Inhalte werden durch Sie mit einem Passwort geschützt. Ihre Login-Daten (Benutzername und Passwort) dürfen aus Sicherheitsgründen keiner anderen Person mitgeteilt werden. Unsere Mitarbeiter werden Sie nie nach diesen Daten fragen. Bitte halten auch Sie diese Daten geheim und geben Sie sie nicht an Dritte weiter. Die Mindestanforderung an Ihr persönliches Passwort sind 8 Stellen mit Groß- und Kleinschreibung, mindestens eine Zahl und ein Sonderzeichen. Die Entscheidung hinsichtlich Ihrer Passwortwahl liegt im Rahmen Ihrer persönlichen Verantwortung als Nutzer unserer Apps.

Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

  • Registrierung und Authentifizierung zum Gewährleisten eines Nutzerzugangs
  • Übermitteln von verschiedenen Informationen, Anwendungen und Serviceangeboten
  • Verwalten von Benutzern innerhalb des freigegebenen Verantwortungsbereichs
  • Um Sie beim Starten von BSM gelegentlich über aktuelle Inhalte, Angebote oder Änderungen des Systems zu informieren

Indem Sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen, geben Sie Ihre Einwilligung (Unsere Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass wir diese Daten erheben dürfen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der zukünftigen Nutzung der BSM App durch Beantragung der Löschung Ihres BSM-Accounts mittels E-Mail an tom-support@bbraun.com zu widersprechen. Hierdurch verlieren Sie die Berechtigung, die durch die Registrierung freigeschalteten, erweiterten Inhalte weiter zu nutzen.

Das Internet ist eine weltweit offene Plattform. Aufgrund der dem Internet eigenen Betriebsweise und den systembedingten Risiken erfolgen alle durch Sie veranlassten Datenübermittlungen auf Ihrem eigenen Risiko. Zu Ihrer Sicherheit bieten wir unsere Dienste ausschließlich über den verschlüsselten Übertragungsweg an. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in der B. Braun Unternehmensgruppe verarbeitet und nicht an sonstige Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt.

Ausgenommen hiervon ist die Weitergabe an Dienstleistungspartner, wie bspw. IT-Dienstleister (Quest Software International Limited). Diese Unternehmen werden im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung für uns tätig und dürfen die personenbezogenen Daten nur nach unserer Weisung verwenden.

Vertraglich sind diese Dienstleister auf das deutsche Datenschutzniveau verpflichtet und werden von uns überwacht.

Ausgenommen ferner ist die Übermittlung von Daten zur Serviceleistungen oder zu Buchhaltungs- und Abrechnungszwecken. Darüber hinaus findet keine Übermittlung an Dritte ohne Ihre Einwilligung statt. In all diesen Fällen erfolgt die Übermittlung entsprechend der geltenden nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen; der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich dabei nur auf das erforderliche Minimum.

Ihre generellen Daten werden sowohl lokal auf Ihrem Endgerät als auch auf unserer Microsoft Azure Cloud, mit Speicherstandort in Europa, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen abgespeichert werden. Hierfür werden entsprechende Daten und Informationen an Microsoft weitergeleitet.

Im Rahmen des Herunterladens der BSM App, werden zudem Informationen an den Appstore (Apple, Google) übermittelt.

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies nach gesetzlichen Vorschriften bzw. im Rahmen der gemeinsamen Geschäftsbeziehung erforderlich und zulässig ist und solange Sie unser App Serviceangebot nutzen. Anschließend werden alle Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. Des Weiteren gelten unsere Datenschutzbestimmungen unter https://www.bbraun.de/datenschutz.

Für den Registrierungs- und Login Prozess sowie eine ordnungsgemäße und fehlerfreie Darstellung der freiwilligen Serviceleistungen verwenden wir innerhalb der Apps browserseitige Cookies oder sogenannte „Session-IDs“. Die Verwendung dient ausschließlich der kontinuierlichen Verbesserung unserer Serviceleistung und wird nicht dazu genutzt, die Nutzer der Apps persönlich zu identifizieren.

Die App kann darüber hinaus Links zu anderen Internetseiten oder Anwendungen enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Umgang der Betreiber fremder Internetseiten oder Anwendungen mit Ihren Daten. Beim Verlassen einer App auf ein externes Internetangebot empfehlen wir Ihnen daher, sich bei allen Betreibern der verlinkten Internetseiten oder Anwendungen nach deren Richtlinien zum Datenschutz zu erkundigen. 

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung (siehe 10. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten) oder Einschränkung der Nutzung dieser Daten. Sie haben außerdem das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, die nicht aufgrund einer vorrangigen Gesetzesvorschrift oder unmittelbar zur Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist, jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich unter usermanagement@bbraun.com an uns wenden.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten und sein Team wenden, die auch in Fällen von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung stehen:

Aesculap AG
Datenschutzbeauftragter
Am Aesculap Platz
78532 Tuttlingen
Deutschland
datenschutz@aesculap.de

September 2020